Kundengeschichten
Einige meiner Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit mir.
Vermögensverwalter - CEO-Übernahme ohne Einarbeitung
Mitarbeitende: 120
Standorte: 3
Ziel: klarere Kommunikation, Führung, Struktur, Systeme & Selbstführung
Ausgangssituation
Nach dem plötzlichen Abgang des bisherigen CEO übernahm der stellvertretende Geschäftsführer die Gesamtleitung – ohne Einarbeitung, ohne Struktur, ohne funktionierende Kommunikation.
Zwölf Führungskräfte führten 120 Mitarbeitende ohne klare Zuständigkeiten.
Entscheidungen wurden vertagt, Konflikte blieben ungelöst, und während der Corona-Zeit fiel der Umsatz um mehr als 50 %.
Parallel dazu befand sich der neue CEO in einer privaten Umbruchphase: Scheidung, Neuanfang, emotionale und unternehmerische Doppelbelastung.
Zielsetzung
Die Führungsstruktur sollte klar definiert, Zuständigkeiten geordnet und Entscheidungswege beschleunigt werden.
Kommunikation, Selbstführung und Wirtschaftlichkeit mussten wieder auf ein stabiles Fundament gestellt werden.
Ziel war es, beruflich wie privat wieder Klarheit, Ruhe und Struktur zu gewinnen.
Umsetzung
Im Leadership-Coaching mit Barbara Ceccarelli wurden Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationsstrukturen neu definiert.
Meetings und Entscheidungsprozesse wurden standardisiert, Onboarding-Prozesse aufgebaut und Führungskräfte gezielt trainiert.
Der CEO lernte, sich selbst zu führen, Grenzen zu setzen und Prioritäten klar zu steuern.
Innerhalb weniger Monate entwickelte er neue Routinen, Präsenz und Führungsautorität – im Unternehmen wie im Privatleben.
Ergebnis
Innerhalb von 24 Monaten stabilisierte sich das Unternehmen vollständig.
Der Umsatzverlust von 50 % wurde kompensiert – heute erwirtschaftet die Organisation über 10 Millionen CHF Jahresumsatz bei klaren Strukturen und loyalen Teams.
Der CEO führt heute mit Gelassenheit, klarer Präsenz und einer neuen, stabilen Beziehung – gestärkt, fokussiert und frei von operativer Überlastung.
Geschäftsführer Ingenieurwesen
Mitarbeitende: 10 und mehrere externe Fachkräfte
Branche: Ingenieurwesen
Ziel: klare Kommunikation, stabile Führung, funktionierende Strukturen, Systeme und Selbstführung und Vertriebskompetenz
Ausgangssituation
Der Geschäftsführer leitete ein Ingenieurbüro mit anspruchsvollen Projekten im Bereich Bau- und Pharmaprojekte.
Seine grösste Herausforderung war mangelnde Entscheidungsstärke.
In Konflikten zog er sich zurück, überliess Verantwortung dem Team und übersah, dass sich emotionale Abhängigkeiten und verdeckte Machtspiele etablierten.
Klare Grenzen und Führungsstrukturen fehlten – im Unternehmen wie in seiner eigenen Haltung.
Zielsetzung
Grenzen bewusst setzen, Konflikte klar ansprechen und Führungsverantwortung konsequent übernehmen.
Emotionale Dynamiken früh erkennen, Entscheidungen souverän treffen und als starke, vertrauenswürdige Führungspersönlichkeit auftreten.
Zusätzlich sollte das gesamte Team lernen, sich klar und überzeugend zu präsentieren - intern wie extern, insbesondere auf Messen und in Kundengespräche.
Umsetzung
Im Leadership-Training mit Barbara Ceccarelli lernte der Geschäftsführer, mit Klarheit, Sprache und Haltung gezielt zu führen.
Durch gezieltes Mental- und Kommunikationstraining entwickelte er Präsenz, Standfestigkeit und Entscheidungsstärke.
Gemeinsam wurden klare Kommunikationsprozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten neu definiert. Parallel wurden auch die Mitarbeitenden geschult, toxische Dynamiken früh zu erkennen und offen anzusprechen.
Zusätzlich erfolgte ein gezieltes Verkaufs- und Präsentationstraining, um Auftritt, Kommunikation und Kundenkontakt zu professionalisieren.
So entstand eine Führungskultur, die auf Klarheit, Respekt Verantwortung und überzeugender Wirkung basiert.
Ergebnis
Heute trifft der Geschäftsführer Entscheidungen schneller und sicherer. Er führt mit Ruhe, Klarheit und Autorität. Das Unternehmen überzeugt auf Messen und in Kundengesprächen mit klarer Kommunikation und professionellem Auftreten.
Er erkennt emotionale Dynamiken früh, adressiert Konflikte direkt und trifft Entscheidungen sicher.
Die Teamkultur ist stabil, Abläufe funktionieren, und das Unternehmen wächst mit klarer Struktur.
Teamleiter - Reorganisation im Konzern
Mitarbeitende: 30
Branche: Ingenieurwesen
Konzern: rund 6'000 Mitarbeitende
Ziel: klare Kommunikation, strukturierte Führung, funktionierendes Systeme & gestärkte Selbstführung
Ausgangssituation
Nach einer grossen Umstrukturierung wurden mehrere Teams zusammengelegt.
Ein neuer Bereich mit rund 30 Mitarbeitenden entstand.
Der Teamleiter hatte Mühe, Mitarbeitergespräche zu führen, Konflikte zu lösen und klare Grenzen zu setzen.
Die Kommunikation war unstrukturiert, das Onboarding ineffizient, und Unterbrechungen prägten den Arbeitsalltag.
Er arbeitete regelmässig bis tief in die Nacht, ohne die Situation zu stabilisieren.
Die permanente Überlastung führte zu einer massiven privaten Belastung und schliesslich zur Trennung von seiner Ehefrau.
Zielsetzung
Strukturen schaffen, die reibungslose Abläufe ermöglichen, Verantwortung klar verteilen und Kommunikation vereinfachen.
Konflikte souverän lösen, Onboarding-Prozesse optimieren und mehr Zeit für Führung, Strategie und Privatleben gewinnen.
Umsetzung
Im Leadership-Training mit Barbara Ceccarelli lernte die Führungskraft, klare Grenzen zu setzen, Prioritäten zu halten und störungsfreie Routinen zu etablieren.
Kommunikations- und Onboarding-Prozesse wurden systematisiert, Zuständigkeiten klar definiert und Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten geschaffen.
Schritt für Schritt gewann er Kontrolle über seine Arbeitszeit, etablierte Struktur im Alltag und Sicherheit in der Führung.
Ergebnis
Heute führt er sein Team mit Klarheit und Präsenz.
Unterbrechungen sind selten, Abläufe laufen strukturiert, und Entscheidungen werden schnell getroffen.
Er arbeitet produktiver, verlässt das Büro pünktlich und führt privat wieder eine stabile, erfüllte Beziehung.
Führungskraft in einem Logistikunternehmen
Mitarbeitende: 4 feste Mitarbeitende & 20 Auszubildende
Branche: Logistik
Ziel: klare Kommunikation, souveräne Führung, strukturierte Abläufe, digitale Prozesse und Selbstführung.
Ausgangssituation
Die Führungskraft war seit über 20 Jahren im Unternehmen tätig und leitete ein kleines Team mit mehreren Auszubildenden.
Trotz Erfahrung wurde sie von anderen Abteilungen häufig übergangen und in Entscheidungen kaum einbezogen.
Die Kommunikation war unklar, Onboarding-Prozesse uneinheitlich, und neue Mitarbeitende brauchten zu lange, um produktiv zu werden.
Das Team verlor an Motivation – und sie selbst an Wirkung.
Zielsetzung
Ihre Position als Führungskraft stärken, klar und durchsetzungsstark kommunizieren und das Team effizienter führen.
Zudem wollte sie lernen, vor Gruppen sicher aufzutreten, um interne und externe Schulungen souverän zu leiten und Lehrlinge gezielt auf Prüfungen vorzubereiten.
Umsetzung
Im Leadership-Training mit Barbara Ceccarelli lernte die Führungskraft, mit Klarheit, Sprache und Struktur gezielt zu führen.
Kommunikationsroutinen wurden definiert, Onboarding-Prozesse digitalisiert und Zuständigkeiten klar geregelt.
Mitarbeitende und Lernende wurden in Gesprächsführung, Auftrittskompetenz und Selbstbewusstsein geschult.
Lehrlinge erhielten gezielte Vorbereitung auf Prüfungen und Gespräche, während interne Schulungsformate professionalisiert wurden.
Parallel absolvierte sie ein Speaker- und Präsentationstraining, um PowerPoint-Präsentationen, Unterrichtssequenzen und Auftritte als Berufsschullehrerin souverän zu gestalten.
Zwischenergebnis (laufender Prozess)
Heute führt sie ihr Team klar, ruhig und selbstbewusst.
Neue Mitarbeitende sind schneller eingearbeitet, Abläufe laufen reibungslos, und die Lehrlingsbetreuung ist strukturiert und wirkungsvoll.
Sie tritt sicher vor Gruppen auf, leitet Schulungen mit Autorität und vermittelt Inhalte professionell.
Ihre Rolle als Ausbildnerin und Lehrerin ist gefestigt – intern wie extern wird sie als kompetente, klare und inspirierende Führungspersönlichkeit wahrgenommen.
Feuerwehr - Strukturwandel und Führung in die neue Zeit
Mitarbeitende: rund 100 Feuerwehrangehörige
Branche: öffentliche Sicherheit / Einsatzorganisation - freiwillige Feuerwehr
Ziel: klare Kommunikation, souveräne Führung, strukturierte Abläufe, Digitalisierung und moderne Ausbildungsstrukturen
Ausgangssituation
Die Feuerwehr befand sich seit über 25 Jahren in nahezu unveränderten Strukturen.
Führungs- und Kommunikationssysteme waren überholt, Abläufe ineffizient, und es fehlte an klarer Struktur in Ausbildung, Onboarding und Verantwortlichkeiten.
Der Kommandant, erst seit wenigen Jahren im Amt, spürte wachsende Unzufriedenheit und interne Spannungen.
Ein einzelnes, dominantes Teammitglied erzeugte über Jahre toxische Dynamiken und emotionale Abhängigkeiten.
Entscheidungen wurden blockiert, Innovation gebremst, Motivation sank.
Zielsetzung
Die Feuerwehr auf eine moderne, zukunftsfähige Struktur ausrichten.
Kommunikation, Führung und Abläufe professionalisieren, Verantwortlichkeiten klären und das Bewusstsein für unternehmerisches Denken stärken.
Ziel war es, dass der Kommandant und seine Kader lernen, die Organisation wie ein Unternehmen zu führen – mit klaren Rollen, messbaren Zielen und einem systematischen Führungsansatz.
Umsetzung
Im Leadership-Coaching mit Barbara Ceccarelli wurde ein neues Führungs- und Kommunikationssystem aufgebaut.
Der Kommandant lernte, die Feuerwehr wie ein Unternehmen zu denken und zu strukturieren – mit klaren Verantwortlichkeiten, Entscheidungswegen und Prioritäten.
Parallel wurden Kommunikationsroutinen, Onboarding-Prozesse und Ausbildungsabläufe standardisiert und digital abgebildet.
Das Kader trainierte den sicheren Auftritt in Präsentationen, Gemeinderatssitzungen und internen Schulungen.
Ergänzend wurde das Mindset der Führungskräfte und Angehörigen geschult: was es bedeutet, Verantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und im Team unternehmerisch zu denken.
Zwischenergebnis (laufender Prozess)
Die Feuerwehr zeigt heute spürbare Fortschritte.
Führung und Kommunikation sind klarer, Strukturen stabiler und Entscheidungsprozesse transparenter.
Neue Mitglieder werden gezielter integriert, die Ausbildungsqualität steigt, und digitale Prozesse sorgen für Effizienz im Alltag.
Das Bewusstsein, dass eine Feuerwehr auch unternehmerisch geführt werden darf, ist gewachsen – und bildet die Basis für nachhaltige Entwicklung.
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